Mission du poste:

Sous la supervision du Responsable Ressources Humaines et Moyens Généraux, il/elle contribuera à
fournir à l’ensemble des départements et à leurs collaborateurs, les services nécessaires au bon
déroulement de leurs activités, le tout en respectant les exigences qualitatives et les contraintes
budgétaires de la société.

A cet effet, il/elle est chargé(e) de :

• Participer au process des achats liés aux investissements : suivi des commandes, réception des
• achats (ex : mobilier)
• Assurer les relations avec les prestataires et les fournisseurs (société de nettoyage des locaux,
  de distribution d’eau et d’électricité, de dépannage et de services divers)
• Organiser les plannings d’intervention des prestataires
• Superviser l’exécution des petits travaux de maintenance liés à la gestion des bâtiments et
  espaces verts : entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture,
  plomberie, serrurerie, électricité…), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de
  l’espace, etc…
• Assurer le suivi des contrats de prestation de service (échéances, règlements, etc…)
• Gérer les commandes et la mise à disposition d’équipements tels que : les badges d’entrée, les
  clefs de bureaux et vestiaires, etc…
• Traitement du courrier (réception, expédition, et distribution du courrier) et des notifications
  internes diverses liées au service.
• Gérer le planning des coursiers

Profil recherché:

Bac +3/4 en transport logistique ou équivalent, avec une expérience de 2 ans au poste.

Compétences spécifiques requises :

• Le chargé des Moyens Généraux doit être rigoureux et parfaitement organisé ;
• Il/elle doit être très réactif, capable de travailler sous pression et de gérer les priorités, disponible
  ;
• Bonne aisance relationnelle et un esprit orienté service ;
• Bonne maîtrise de la langue française et de l’outil informatique Microsoft Office.