Mission du poste:

Sous la supervision du Directeur Général, votre principale mission consistera à assister la Direction
Générale dans la gestion opérationnelle de l’institution.
A cet effet, il/elle est chargé(e) de :

• Assister le Directeur Général dans la gestion opérationnelle de l’entreprise
• Coordonner les différents reportings au Directeur Général ;
• Assurer les comptes rendus de réunion
• Réceptionner, vérifier, classer et transmettre les documents au Directeur dans
  les délais, afin d’éviter toute perte ;
• Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses missions ;
• Filtrer les appels entrants et sortants ;
• Réceptionner, enregistrer, traiter, dispatcher et classer les courriers arrivés /
  départs ;
• Gérer efficacement l’archivage de l’ensemble des documents de l’entreprise

Profil recherché:

Bac + 2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Communication, Marketing ou domaine connexe, avec une expérience de 2 ans au poste.

Compétences spécifiques requises :

• Être proactive et autonome
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles
• Maîtrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excell, PowerPoint)
• Excellente maîtrise des réseaux sociaux
• Excellente qualités relationnelles, accueillante et très souriante ;
• Excellente capacité d’organisation
• Capacité à évoluer sous une forte pression.